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如何选择记帐公司

如何选择记帐,对企业来说一件非常重要却不容勿视的事情,这关系到企业以后的经营能否正常经营?财务是否会存在风险?等等。。。

如何选择记帐公司?就显得特别重要。选择记帐公司,可以参考以下几点内容:
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
3、查看公司人员。纯代理记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等!
4、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐!所以一般的代理记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
5、查看做帐总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
 6、了解清楚每月是否移交装订好的凭证、会计报表、电子帐务及报税情况给到你。(很多收费底有记帐公司,它们是年底才给做一次帐,这样大大加大了企业的财务风险)

代理记帐工作流程

 
1、接受委托、签订代理记帐合同,确定服务项目及费用项目。
 

2、每月25日-次月5日

  客户将当月做帐票据送到记帐公司,记帐公司会对票据进行初步整理。然后,根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。
3、记账:制单-审核-记帐-编制财务报表-填制纳税申报表

记帐公司会计会对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计对软件会计代理记帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务 纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

4、每月1日-10日报税

有专人负责在 每月1日-10日进行报税工作,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。

5、客户后续服务

正规的记帐公司,在服务过程中,企业如有任何的工商、税务、帐务、审计、税审、变更、验资、一般纳税人申请、社保、年检、注销、财务顾问、注册香港公司、核数、人事招聘、法律咨询、网站建设等等的需求,对服务人员的投述,意见都可以通过记帐公司的客户服务部与得相关资讯及得到很好的解决 。